Ανεξάρτητα από την επιχείρηση στην οποία βρίσκεστε, η ασφάλεια και η ασφάλεια των πληροφοριών της επιχείρησής σας είναι υψίστης σημασίας. Και καθώς οι απειλές στον κυβερνοχώρο και οι παραβιάσεις δεδομένων αυξάνονται καθημερινά, πρέπει να κάνετε το σύστημα ασφαλείας σας αρκετά ισχυρό για να αποτρέψετε αυτές τις επιθέσεις.
Αν και υπάρχουν αμέτρητοι τρόποι για να το κάνετε αυτό, μόνο λίγοι από αυτούς είναι πραγματικά χρήσιμοι για τη βελτίωση της ψηφιακής ασφάλειας των πληροφοριών της επιχείρησής σας. Σε αυτό το ιστολόγιο, θα καταγράψουμε μερικούς από αυτούς τους τρόπους με σύντομες λεπτομέρειες. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς να προστατεύετε τις πληροφορίες της επιχείρησής σας.
1. Εφαρμόστε πολιτικές ισχυρών κωδικών πρόσβασης
Αυτό είναι το πιο βασικό πράγμα από το οποίο μπορείτε να ξεκινήσετε. Η ασφάλεια των συσκευών και των αρχείων σας ξεκινά με τη δημιουργία ισχυρών κωδικών πρόσβασης που είναι δύσκολο να μαντέψει κανείς. Οι περισσότερες από τις παραβιάσεις δεδομένων συμβαίνουν είτε επειδή οι κωδικοί πρόσβασης είναι πολύ σύντομοι είτε επειδή είναι εύκολο να μαντέψει κανείς.
Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, θα πρέπει να ενθαρρύνετε και να εκπαιδεύσετε τους υπαλλήλους σας να χρησιμοποιούν σύνθετους κωδικούς πρόσβασης που θα είναι δύσκολο να αποκρυπτογραφηθούν. Αυτό περιλαμβάνει κωδικούς πρόσβασης με συνδυασμό κεφαλαίων και πεζών γραμμάτων και ειδικών συμβόλων και χαρακτήρων.
Μαζί με τη ρύθμιση περίπλοκων και μεγάλων κωδικών πρόσβασης, συνιστάται επίσης να συνεχίσετε να αλλάζετε αυτούς τους κωδικούς πρόσβασης και να μην τους μοιράζεστε με κανέναν άλλο, ακόμη και εντός του οργανισμού σας. Αυτό θα προσθέσει ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας στις πληροφορίες σας και θα αποτρέψει τις παραβιάσεις δεδομένων.
2. Διεξάγετε τακτικούς ελέγχους ασφαλείας
Οι τακτικοί έλεγχοι ασφαλείας είναι ένα θεμελιώδες βήμα για τη διασφάλιση της ασφάλειας των πληροφοριών της επιχείρησής σας. Αυτοί οι έλεγχοι περιλαμβάνουν μια ενδελεχή αξιολόγηση της υποδομής πληροφορικής, του λογισμικού και των διαδικασιών σας για τον εντοπισμό τρωτών σημείων.
Να θυμάστε ότι ο έλεγχος ασφαλείας σας θα πρέπει να περιλαμβάνει την πρόσβαση στα τείχη προστασίας και τα πρωτόκολλα κρυπτογράφησης, τον έλεγχο των αδειών χρήστη και τη διατήρηση ενημερωμένου όλου του λογισμικού και των συστημάτων. Αυτά τα πράγματα θα σας βοηθήσουν να ελέγξετε κάθε μέτρο ασφαλείας και να δείτε εάν λειτουργεί σωστά όπως προβλέπεται.
3. Διατηρείτε ενημερωμένα το λογισμικό και τα συστήματα
Τα ξεπερασμένα συστήματα στο γραφείο σας είναι ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα ασφάλειας για την επιχείρησή σας. Τα συστήματα υπολογιστών με απαρχαιωμένα λειτουργικά συστήματα και προγράμματα λογισμικού λειτουργούν με απαρχαιωμένα μέτρα ασφαλείας. Για το λόγο αυτό, είναι πιο επιρρεπείς σε απειλές για την ασφάλεια.
Για να εξαλείψετε αυτόν τον κίνδυνο, θα πρέπει να διασφαλίσετε ότι όλα τα συστήματα και οι εφαρμογές λογισμικού της εταιρείας σας είναι ενημερωμένα και λειτουργούν στο πιο πρόσφατες ενημερώσεις κώδικα ασφαλείας. Για να διασφαλίσετε αυτό, μπορείτε να ορίσετε αυτόματες ενημερώσεις στα συστήματά σας, ώστε να μπορούν να ενημερωθούν στις πιο πρόσφατες ενημερώσεις κώδικα ασφαλείας μόλις φτάσουν οι ενημερώσεις.
Θα σας γλιτώσει από την ταλαιπωρία της μη αυτόματης λήψης και εγκατάστασης ενημερώσεων στα συστήματά σας.
4. Χρησιμοποιήστε μια αίθουσα εικονικών δεδομένων (VDR)
Για όσους από εσάς δεν γνωρίζετε, μια εικονική αίθουσα δεδομένων θεωρείται ένας διαδικτυακός χώρος αποθήκευσης όπου μπορείτε να αποθηκεύετε έγγραφα και επιχειρηματικές συναλλαγές και να πραγματοποιείτε ασφαλείς συναντήσεις. Τα VDR είναι εξοπλισμένα με τα πιο πρόσφατα και πιο ισχυρά πρότυπα ασφαλείας που μπορούν να σας βοηθήσουν να αποθηκεύσετε όλες τις πληροφορίες που σχετίζονται με την επιχείρησή σας.
Χρησιμοποιώντας αυτό το ηλεκτρονικό αποθετήριο, μπορείτε να ελέγξετε, να μοιραστείτε και να επεξεργαστείτε την τεκμηρίωση της επιχείρησης. Υπάρχει επίσης μια επιλογή κοινής χρήσης ενός συγκεκριμένου εγγράφου μόνο με το βασικό προσωπικό της εταιρείας σας. Αυτές οι δυνατότητες και οι λειτουργίες καθιστούν αυτό το μέσο το πιο ασφαλές για αποθήκευση και κοινή χρήση των πληροφοριών της επιχείρησής σας.
Αλλά είναι επίσης σημαντικό να κάνετε τη σωστή επιλογή όταν επιλέγετε μια αίθουσα δεδομένων για την επιχείρησή σας. Ο πάροχος VDR θα πρέπει να είναι αξιόπιστος και φημισμένος με τα πιο ισχυρά μέτρα ασφαλείας. Για να βρείτε έναν τέτοιο πάροχο VDR, μπορείτε να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο εδώ: https://www.firmex.com/virtual-data-room/.
Έχουν τις πιο ασφαλείς και αξιόπιστες αίθουσες δεδομένων για να προσφέρουν στις επιχειρήσεις και να τις βοηθήσουν με όλες τις εμπιστευτικές ανάγκες κοινής χρήσης.
5. Εκπαιδεύστε την ομάδα σας σχετικά με τις παραβιάσεις της ασφάλειας
Οι υπάλληλοί σας είναι συχνά η πρώτη γραμμή άμυνας έναντι των απειλών στον κυβερνοχώρο. Επομένως, φροντίστε να τους εκπαιδεύσετε σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές ασφάλειας για να ελαχιστοποιήσετε το ανθρώπινο λάθος από την πλευρά σας. Για να τους ενημερώσετε για όλες τις απειλές ασφαλείας, θα πρέπει να εκπαιδεύσετε τους υπαλλήλους σας να αναγνωρίζουν και να αναφέρουν ύποπτα email ή μηνύματα.
Επίσης, διδάξτε τους να είναι προσεκτικοί σχετικά με την κοινή χρήση ευαίσθητων πληροφοριών, τόσο στο διαδίκτυο όσο και εκτός σύνδεσης. Για να κάνετε τα μέτρα ασφαλείας ισχυρότερα και πιο στιβαρά, θα πρέπει επίσης να τονίσετε τη σημασία της διατήρησης του χώρου εργασίας και των προσωπικών συσκευών κλειδωμένων και ασφαλών. Αυτό θα είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν βρίσκονται σε δημόσιους χώρους και χρησιμοποιούν δημόσιο Wi-Fi.
6. Παρακολούθηση και απάντηση σε απειλές σε πραγματικό χρόνο
Αυτό είναι το πιο σημαντικό πράγμα που θα πρέπει να κάνετε όσον αφορά την προστασία των δεδομένων του οργανισμού σας. Για να διασφαλιστεί αυτό, συνιστάται η ύπαρξη ενός συστήματος για τον εντοπισμό και την απόκριση σε απειλές ασφαλείας σε πραγματικό χρόνο είναι απαραίτητο. Αυτό περιλαμβάνει την εφαρμογή του σωστού λογισμικού ή υλικού που παρακολουθεί τις δραστηριότητες δικτύου ή συστήματος για ύποπτη συμπεριφορά.
Θα χρειαστεί επίσης να χρησιμοποιήσετε εργαλεία που αναλύουν δεδομένα ασφαλείας από διάφορες πηγές για τον εντοπισμό πιθανών απειλών. Εάν δεν έχετε αρκετό χρόνο για να το χειριστείτε μόνοι σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα υπεύθυνη για τη διερεύνηση και τον μετριασμό περιστατικών ασφαλείας.
7. Κρυπτογραφήστε τα δεδομένα σας
Η κρυπτογράφηση είναι μια ισχυρή τεχνική που περιλαμβάνει τη μετάφραση των δεδομένων σας σε κώδικα. Αυτό το καθιστά δυσανάγνωστο σε μη εξουσιοδοτημένους χρήστες. Η κρυπτογράφηση περιλαμβάνει προηγμένες μεθόδους για τη μετατροπή των δεδομένων σας σε μη αναγνώσιμες μορφές, ώστε μόνο εσείς να έχετε πρόσβαση σε αυτά.
Υπάρχουν δύο κύριοι τύποι κρυπτογράφησης που χρησιμοποιούνται στον κλάδο. Το ένα είναι η κρυπτογράφηση των δεδομένων σε κατάσταση ηρεμίας. Αυτό περιλαμβάνει την κρυπτογράφηση αρχείων και βάσεων δεδομένων που είναι αποθηκευμένα σε διακομιστές, φορητούς υπολογιστές ή άλλες συσκευές αποθήκευσης.
Ο άλλος τύπος είναι τα δεδομένα υπό μεταφορά. Αυτό σημαίνει κρυπτογράφηση πληροφοριών που μεταδίδονται μέσω δικτύων, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μεταφορές αρχείων. Η εφαρμογή αυτών των επιπέδων κρυπτογράφησης διασφαλίζει ότι ακόμη και αν υποκλαπούν δεδομένα, παραμένουν ακατανόητα για τους εισβολείς.
8. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας τακτικά
Τα τακτικά αντίγραφα ασφαλείας είναι ζωτικής σημασίας σε περίπτωση απώλειας δεδομένων λόγω επιθέσεων στον κυβερνοχώρο, αστοχιών υλικού ή άλλων απρόβλεπτων συμβάντων. Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας.
Αυτό περιλαμβάνει τη ρύθμιση αυτοματοποιημένων διαδικασιών για την τακτική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας κρίσιμων δεδομένων, την αποθήκευση αντιγράφων ασφαλείας σε μια ασφαλή τοποθεσία εκτός τοποθεσίας και τον περιοδικό έλεγχο της διαδικασίας αποκατάστασης για να διασφαλιστεί ότι τα αντίγραφα ασφαλείας είναι βιώσιμα και προσβάσιμα.
