Η έναρξη μιας επιχείρησης είναι ένα από τα πιο δύσκολα καθήκοντα που μπορεί να αναλάβει κάποιος. Είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε τα προγράμματα που πρέπει να γνωρίζει κάθε επιτυχημένος επιχειρηματίας. Δεδομένης της υψηλής ανταγωνιστικότητας στις αγορές, είναι δύσκολο να δοθεί μια ανταγωνιστική λύση και να κερδίσει έδαφος στην αγορά. Αν και υπάρχουν αγορές με περισσότερες ευκαιρίες από άλλες, η έναρξη μιας επιχείρησης εξακολουθεί να αποτελεί πρόκληση.
Επί του παρόντος, οι επιχειρηματίες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε εργαλεία που τους βοηθούν να διαχειριστούν το έργο τους πιο εύκολα και αποτελεσματικά, ενώ μπορούν επίσης να εντοπίσουν καλύτερες ευκαιρίες και να βρουν υποστήριξη στη λήψη αποφάσεων. Με αυτό, παρουσιάζουμε παρακάτω τα καλύτερα προγράμματα που πρέπει να γνωρίζει κάθε επιχειρηματίας για να πετύχει το έργο του.
Εργαλεία και προγράμματα που πρέπει να γνωρίζει κάθε επιχειρηματίας
Η τεχνολογία έχει οδηγήσει στη δυνατότητα ψηφιοποίησης ολοένα και περισσότερων διαδικασιών, έτσι ώστε η επιχειρηματίας και οι ήδη εδραιωμένες εταιρείες μπορούν να είναι ολοένα και πιο αποτελεσματικές και να διαθέτουν όλο και πιο ολοκληρωμένα εργαλεία. Αυτά μπορεί να έχουν διαφορετικούς σκοπούς εντός των εταιρειών και υπάρχουν πολλές δυνατότητες υλοποίησης. Ας δούμε μερικά από τα προγράμματα που μπορεί να είναι πολύ χρήσιμα για έναν επιχειρηματία.
ERP
Είναι ERP Σχεδιασμός επιχειρηματικών πόρων Είναι ένα σύστημα που μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο για τη διαχείριση, αφού βοηθά στον προγραμματισμό των πόρων της εταιρείας και επιτρέπει την αυτοματοποίηση κάποιων διαδικασιών, όπως η πληρωμή μισθοδοσίας. Με αυτόν τον τρόπο, η εταιρεία μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο και να είναι πιο παραγωγική.
Ένα ERP ενσωματώνει διαφορετικούς τομείς μιας εταιρείας, όπως η λογιστική, τα οικονομικά, οι πωλήσεις, το απόθεμα, οι ανθρώπινοι πόροι και άλλοι, συγκεντρώνοντας τις πληροφορίες και επιτρέποντας στους συνεργάτες να έχουν πιο γρήγορη πρόσβαση σε αυτές, καθώς και ευκολότερη επικοινωνία.
Με την εφαρμογή ενός ERP, ένας επιχειρηματίας θα μπορεί να έχει εύκολη πρόσβαση στις πληροφορίες της εταιρείας του και να παρακολουθεί όλους τους τομείς. Αυτό είναι σημαντικό για την καλύτερη διαχείριση της επιχείρησης, για παράδειγμα, την εύκολη παρακολούθηση των επιπέδων αποθέματος, την παρακολούθηση των πληρωμών που πρέπει να γίνουν και πολλά άλλα.
Οι εταιρείες που έχουν εφαρμόσει αυτόν τον τύπο λογισμικού παρουσιάζουν βελτίωση στην παραγωγικότητα, ενώ μπορούν επίσης να έχουν καλύτερες επιχειρηματικές αναλύσεις και καλύτερη ασφάλεια δεδομένων. Ωστόσο, υπάρχουν διαφορετικές επιλογές στην αγορά, όπως SAP, Oracle, HubSpot, Microsoft Dynamics και πολλές άλλες.
CRM
Ένα CRM ή Διαχείριση Σχέσεων Πελατών Είναι ένα είδος λογισμικού που παρέχει μεγάλη υποστήριξη σε εταιρείες σε έναν από τους πιο σημαντικούς τομείς: τις σχέσεις τους με τους πελάτες και τους πιθανούς πελάτες. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για έναν επιχειρηματία, ο οποίος πρέπει να επικεντρωθεί στο να αποκτήσει πελάτες για την επιχείρησή του.
Με την εφαρμογή του α CRM, η εταιρεία είναι σε θέση να παρακολουθεί τις αλληλεπιδράσεις με τους πελάτες της, να βλέπει τα στοιχεία επικοινωνίας τους και πολλά άλλα. Ομοίως, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε την αποστολή απαντήσεων μέσω email και άλλων επικοινωνιών, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια σε αυτούς τους τύπους εργασιών.
Με τις πληροφορίες που παρέχονται από ένα CRM, είναι δυνατή η καλύτερη ανάλυση των σχέσεων με τους πελάτες και τους πιθανούς πελάτες, έτσι ώστε ένας επιχειρηματίας να μπορεί να προσαρμόσει τις στρατηγικές μάρκετινγκ για να προσελκύσει περισσότερους πελάτες, καταβάλλοντας παράλληλα προσπάθειες να κρατήσει τους πελάτες κοντά στους τρέχοντες πελάτες της εταιρείας.
Η εφαρμογή ενός CRM θα βοηθήσει τον επιχειρηματία να βελτιώσει τις σχέσεις με τους πελάτες του και να είναι πιο αποτελεσματικός στις διαδικασίες του, να μπορεί να ανιχνεύει περισσότερες ευκαιρίες, να είναι πιο αποτελεσματικός κατά την πώληση και να μπορεί να μειώσει το κόστος απόκτησης πελατών.
Μέσα στην αγορά μπορούμε να λάβουμε διαφορετικές επιλογές CRM, όπως Pipedrive, Salesforce, HubSpot, Zoho CRM και πολλά άλλα.
CMS, προγράμματα που πρέπει να γνωρίζει κάθε επιτυχημένος επιχειρηματίας
UnCMS o Σύστημα διαχείρισης περιεχομένου Είναι ένα σύστημα που μας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε, να επεξεργαστούμε, να δημοσιεύσουμε, να διαχειριστούμε και να αποθηκεύσουμε το περιεχόμενο της ιστοσελίδας μας. Αυτό το καθιστά ιδανικό για τη δημιουργία μιας ιστοσελίδας γρήγορα και εύκολα, χωρίς να χρειάζεται να έχετε γνώσεις προγραμματισμού.
Στις μέρες μας, η παρουσία στο διαδίκτυο και στα κοινωνικά δίκτυα έχει μεγάλη σημασία για τις εταιρείες. Δεδομένης της εμβέλειας που μπορεί να επιτευχθεί με αυτά, οι επιχειρηματίες πρέπει να εστιάσουν ένα μεγάλο μέρος της προσπάθειάς τους στην επίτευξη μιας καλής διαδικτυακής παρουσίας και να γίνουν γνωστοί μέσω ψηφιακών μέσων.
Για να γίνει αυτό, δεν πρέπει να επικεντρώνονται μόνο στο καλό στρατηγική περιεχομένου και το μάρκετινγκ για να προσεγγίσετε τους πιθανούς πελάτες σας, πρέπει επίσης να υποστηριχθούν με τη χρήση κατάλληλων εργαλείων για να επιτευχθεί αυτό.
Ένας εταιρικός ιστότοπος είναι το κλειδί, ωστόσο, η δημιουργία ενός ιστότοπου μπορεί να είναι ακριβή και μπορεί να μην γνωρίζουν όλοι πώς να το κάνουν. Επομένως, η επιλογή ενός CMS, είτε είναι α CMS στα Ισπανικά ή σε άλλη γλώσσα, θα βοηθήσει πολύ στη διευκόλυνση της διαδικασίας κατασκευής της ιστοσελίδας, αφού δεν θα είναι απαραίτητο να έχετε γνώσεις προγραμματισμού.
Επιπλέον, μπορούν να ενσωματωθούν διαφορετικά ιστολόγια, σελίδες προορισμού και άλλο περιεχόμενο, ώστε να μπορεί να ενημερωθεί εύκολα.
Υπάρχουν διαφορετικές επιλογές στην αγορά CMS, όπως CMS Hub, Shopify, WordPress, HubSpot, Drupal και πολλά άλλα.
Προγράμματα σχεδίασης
Η εικόνα μιας εταιρείας και όλα τα σχέδια που σχετίζονται με αυτήν έχουν μεγάλη σημασία για να γίνει γνωστή και πρέπει να είναι ελκυστικά οπτικά. Δεδομένης της εμβέλειας που μπορούν να επιτύχουν οι εταιρείες στα κοινωνικά δίκτυα, είναι σημαντικό για έναν επιχειρηματία να αφιερώσει προσπάθειες στη δημιουργία περιεχομένου για αυτά τα δίκτυα. Στον σχεδιασμό υπάρχουν πολλά προγράμματα που κάθε επιτυχημένος επιχειρηματίας πρέπει να γνωρίζει.
Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να είστε σε θέση να δημιουργείτε ελκυστικά βίντεο και εικόνες που σας βοηθούν να επεξεργάζεστε φωτογραφίες, να δημιουργείτε φυλλάδια, να επεξεργάζεστε βίντεο και πολλά άλλα, ώστε το περιεχόμενο να μπορεί να φτάσει γρήγορα στα κοινωνικά δίκτυα και να είναι ποιοτικό.
Είτε ο επιχειρηματίας βρίσκεται σε πρώιμο στάδιο και πρέπει να κάνει την επεξεργασία μόνος του είτε είναι μια ενοποιημένη εταιρεία που μπορεί να αντέξει οικονομικά μια ομάδα μάρκετινγκ και σχεδιασμού, υπάρχουν πολλές επιλογές που μπορούν να βρεθούν στην αγορά, μεταξύ των οποίων βρίσκουμε τη σουίτα Adobe, Canva και άλλα.
Διοργανωτές ή εργαλεία ατζέντας
Η οικοδόμηση μιας εταιρείας και η λειτουργία της δεν είναι εύκολη υπόθεση. Αυτό απαιτεί πολύ χρόνο και υπάρχουν πολλές εργασίες που πρέπει να γίνουν. Ως εκ τούτου, ο προγραμματισμός χρόνου για έναν επιχειρηματία είναι ζωτικής σημασίας, επομένως το να έχετε ένα εργαλείο που σας βοηθά να σχεδιάζετε την καθημερινή σας ζωή και τη ζωή της εταιρείας σας θα σας βοηθήσει πολύ να αποτρέψετε οτιδήποτε παραβλέπεται.
Για να παραμείνουμε ενημερωμένοι, είναι σημαντικός ο καλός προγραμματισμός, χέρι-χέρι με ένα εργαλείο που μας δίνει τη δυνατότητα να προγραμματίζουμε υπενθυμίσεις, να προγραμματίζουμε συναντήσεις, εργασίες, να κρατάμε σημειώσεις και πολλά άλλα.
Επιπλέον, μέσα στην εταιρεία πρέπει να καλλιεργηθεί μια κουλτούρα οργάνωσης, ώστε οι εργαζόμενοι να προγραμματίζουν την καθημερινότητά τους και να γνωρίζουν όλες τις εργασίες που πρέπει να γίνουν.
Υπάρχουν διαφορετικές εναλλακτικές λύσεις για αυτό στην αγορά, από δωρεάν επιλογές όπως το Ημερολόγιο Google για την παρακολούθηση της ατζέντας ή επιλογές όπως το ClickUp, το Slack ή το Trello.
Προγράμματα επιχειρηματικής ανάλυσης
Επί του παρόντος, τα δεδομένα και η ικανότητά τους να τα αναλύουν διαδραματίζουν βασικό ρόλο στις εταιρείες και αυτό δεν πρέπει να διαφεύγει από το μυαλό ενός επιχειρηματία. Στην πραγματικότητα, όσοι έχουν μεγαλύτερη ικανότητα να διαβάζουν καλά την αγορά θα έχουν μεγαλύτερες πιθανότητες επιτυχίας. Ένας τρόπος για να επιτευχθεί αυτό είναι μέσω της ανάλυσης δεδομένων.
Σήμερα, αυτή η ανάλυση μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους, είτε αναπτύσσοντας έναν κώδικα σε μια γλώσσα προγραμματισμού είτε έχοντας κάποιο λογισμικό προσανατολισμένο στην επιχειρηματική ευφυΐα ή Business Intelligenceόπως το Power BI.
Καθώς ένας επιχειρηματίας μαθαίνει περισσότερα για την αγορά, θα μπορεί να αποκτήσει καλύτερες πληροφορίες και θα μπορεί να τις χρησιμοποιήσει για τη λήψη αποφάσεων. Ομοίως, τα δεδομένα της εταιρείας σας, όπως οι πωλήσεις, οι αλληλεπιδράσεις με πελάτες ή προμηθευτές, τα έξοδα και άλλα, αντιπροσωπεύουν μια ευκαιρία απόκτησης πολύτιμων πληροφοριών.
Για παράδειγμα, ένας επιχειρηματίας μπορεί να αναλύσει τη συχνότητα με την οποία οι πελάτες του αγοράζουν, προκειμένου να διαχειριστεί καλύτερα το απόθεμά του. Μπορείτε επίσης να εντοπίσετε συσχετίσεις μεταξύ των πωλήσεων ορισμένων προϊόντων ή της πώλησης ενός προϊόντος με κάποια μεταβλητή, όπως ο καιρός. Για παράδειγμα, ένα κατάστημα που πουλάει περισσότερες ομπρέλες μια βροχερή μέρα.
Τα προγράμματα που κάθε επιτυχημένος επιχειρηματίας πρέπει να γνωρίζει
Επί του παρόντος, υπάρχουν πολλά εργαλεία και προγράμματα που κάθε επιτυχημένος επιχειρηματίας πρέπει να γνωρίζει, αφού οι επιχειρηματίες μπορούν να τα αποκτήσουν για το έργο τους, το καθένα με διαφορετικούς σκοπούς και που μπορεί να είναι χρήσιμο για αυτούς σε διαφορετικές περιπτώσεις.
Επομένως, μία από τις πιο σημαντικές πτυχές για έναν επιχειρηματία είναι να έχει την ικανότητα να αποφασίζει σωστά το εργαλείο για να το εφαρμόσει και να το εφαρμόσει σωστά. Μια εναλλακτική λύση που μπορεί να είναι χρήσιμη είναι να αναζητήσετε υποστήριξη από έναν σύμβουλο για να σας βοηθήσει να επιλέξετε τα καλύτερα εργαλεία για την επιχείρησή σας. Θα πρέπει επίσης να κάνετε τη δική σας έρευνα, λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες σας και αυτές της εταιρείας σας.
Fuente: https://pixabay.com/es/photos/emprendedor-computador-hombre-2326419/
